Er multitasking eller monotasking guld?

I rigtig mange år har der været og er der stadigvæk en kamp om, hvem der er bedst til at multitaske, mænd eller kvinder!  

Der har været/er stadigvæk emne til diskussion i mange hjem og generelt mellem kønnene.

Kvinder hævder, at det er dem og mænd siger - nej det er os! 

MEN hvad vil det egentlig sige at multitaske?

Multitasking kommer fra "computerverdenen" - hvor det at multitaske betyder at computeren udføre flere ting på samme tid.  

Altså alt kunne gøre/klare flere ting på en gang!

Men kan vi mennesker så egentlig konkurrerer med en computer på lige "vilkår"? 

Næh det kan vi IKKE! 

Jamen hvorfor så ikke? 

Lige netop fordi vores hjerner er skab til, at koncentrerer sig om EN ting af gangen og hver gang vi forsøger at lave flere ting på en gang - ja så gør vi begge dele halvt!

Vores hjerne vil hele tiden fortælle os, at lige netop det vi NU fokuserer på er det vigtigste - om vi lige skal se hvad det var for en mail der kom, lige høre hvad kollegaen siger, lige tage telefonen osv.

Vi lever i en verden fyldt med computer, tv, sociale medier og mange steder er arbejdspladserne i åbne kontormiljøer og chefer med "åbne døre". 

I fredags var jeg i radioen DR P4 syd  måske hørte du det - ellers kan du lytte her.

Ofte handler det meget om, at vi lever i en verden hvor du skal stå til rådighed hele tiden! Eller det TROR du, at du skal!

Så kan du det?

Arbejdskulturen de uskrevne regler på arbejdspladserne om, at skulle kunne holde mange bolte i luften - være tilgængelig - tjekke mail og give svar inden for X-antal tid også efter normal arbejdstid! 

Jamen hvad gjorde vi før mobiltelefon og computere - gik verden i stå? nææh  (ja ja, nu ved jeg godt at teknologien også er vejen frem og gør mange ting nemmere)

MEN hvad er det så der sker? 

Usikre rammer og uklare regler og normer gør os usikre! 

Hvordan er det på din arbejdsplads?  

Har din chef klart defineret hvordan i håndterer "mange bolte i luften" og hvornår i har mulighed for MONOTASKING? 

Monotasking er det modsatte af multitasking - kort sagt fordybelse af EN opgave af gangen. 

Hvis jeres/dine "regler" er klart defineret - så er det DIN opgave at prioriterer den arbejdsmængde du har inden for rammerne! 

Hvis du har behov for fordybelse - så have en klar retningslinie med dine kollegaer om hvornår man kan/må afbryde hinanden i arbejdet. 

Det tager hjernen mellem 10-15 min at komme tilbage på sporet igen, fra der hvor du blev afbrudt. 

Så kan du selv se, hvad mønsteret kan blive, hvis du gentagne gange bliver afbrudt i løbet af en dag?  

Så hvad er konsekvensen af multitasking?

  • Forringer effiktiviteten
  • Ødelægger vores evne til, at kunne fokuserer
  • Mindsker koncentrationsevnen
  • Giver frustrede medarbejdere der ikke "når" deres arbejde
  • På længere sigt flere stressede medarbejdere
  • Flere fejl

 

Hvad kan du gøre?

  • Bed din chef om klare rammer for dit arbejde, herunder også hvad der forventes af din tilgængelighed også efter arbejde. Forventes det, at du tjekker og svarer på mails udenfor arbejdetiden? Nogle firmaer "forbyder" deres medarbejdere ligefrem dette for, at skille privatliv og arbejdsliv ad. 
  • Er der nogle forhold der gør, at du ikke kan varetage dit arbejde - bliver du ofte forstyrret på den plads du sidder på? Kan du evt. placeres et andet sted?
  • Hvor tit bliver du forstyrret af din mail? - kunne du sætte autoresponder på om, at du KUN tjekker mail på bestemte tidspunkter?
  • Bliver du ofte forstyrret af din kollega eller forstyrre du selv dine kollegaer, med ting der Liiige skal afklares? Hvordan er mønsteret? Kan det laves om? 
  • Har du mulighed for og hvordan gør du, når du skal monotaske? (fordybe dig i en opgave?)
  • Tage kontrollen tilbage!

 

Hvad er fordelen ved klare rammer og mulighed for monotasking?

  • Lavere stressniveau
  • Bedre effektivitet
  • Bedre arbejdsmiljø og derved bedre trivsel af medarbejderne
  • Klarhed, overblik og ro
  • Tryghed af hvad der forventes af den enkelte medarbejder
  • "Arbejdsro" til at kunne strukturerer og ændre sin arbejdsdag indenfor rammerne

Er dette et emne der er taget op på din arbejdsplads?

Hvis ikke så kunne det være en god ide, at have mere fokus på denne problematik! 

Måske sidder der også andre der føler sig frustreret omkring samme emne men, hvor I ikke har haft en dialog omkring det?

Lige her til sidst!

Ud fra mit synspunkt - så må mændene gerne løbe med sejeren angående, hvem der er bedst til at multitaske. Jeg synes nemlig ikke, at sejeren på længere sigt er sin pris værd.

Jeg ønsker dig en rigtig god mandag! 

Få skabt hil på dialogen om multitasking og dens fordele/ulemper. 

Det kunne måske gavne flere end du tror!

Kærligst

Sofia